Ist eine KI-Schulung Pflicht?
Eine ausdrückliche Pflicht zu einer Schulung steht nicht im Gesetz. Art. 4 AI Act verpflichtet Unternehmen, die KI-Systeme einsetzen, aber seit dem 2. Februar 2025 zu Maßnahmen, die die KI-Kompetenz ihrer Beschäftigten fördern. Seit dem Digital-Omnibus vom Juli 2026 muss dabei kein bestimmtes Kompetenzniveau garantiert werden. Eine KI-Kompetenz-Schulung ist der naheliegendste und am leichtesten nachweisbare Weg, diese Pflicht zu erfüllen.
Ein Zertifikat oder eine bestimmte Schulungsform schreibt der AI Act nicht vor. Wichtig ist, dass die Inhalte zur Rolle und zum Einsatz passen und dass die Maßnahme dokumentiert wird.
Die Pflichtinhalte der Basis-Schulung
- Wie Sprachmodelle arbeiten und warum sie Fehler machen, in zehn Minuten ohne Mathematik
- Freigegebene Tools im Unternehmen und wie man sich anmeldet
- Die Datenklassen-Ampel: Was darf in welches Tool und was nie
- Prüfpflicht: Zahlen, Zitate, Quellen und Rechtsverweise immer prüfen
- Risiken: KI-Phishing, Deepfake-Anrufe, Prompt Injection in einfachen Worten
- Was tun bei einer Fehleingabe oder einem verdächtigen Vorfall
Vertiefung nach Rolle
| Rolle | Zusätzliche Inhalte |
|---|---|
| Personal | Hochrisiko nach AI Act, Bewerberdaten, Diskriminierungsrisiken, Betriebsrat |
| Finanzen und Assistenz | Deepfake-CEO-Fraud, Rückrufprozesse, Zahlungsfreigaben |
| Kundenservice | Chatbots, Kennzeichnungspflicht, Umgang mit Kundendaten |
| IT und Entwicklung | Quellcode, Zugangsdaten in Logs, KI-Agenten, Prompt Injection |
| Führungskräfte | Verantwortung, Freigabeprozess, Richtlinie durchsetzen |
| Marketing und Kommunikation | Urheberrecht, Kennzeichnung von KI-Inhalten, Deepfakes |
Formate, die funktionieren
- Live-Schulung mit Demonstrationen am Bildschirm, gerne mit echten Fehlern der KI
- Kurze E-Learning-Module für Grundlagen, ergänzt um eine Fragerunde
- Praxisübung: Teilnehmende bewerten Beispiel-Prompts mit der Datenklassen-Ampel
- Merkblatt mit den wichtigsten Regeln zum Mitnehmen
- Kurze Auffrischungen bei neuen Tools statt einer großen Jahresschulung
Typische Fehler
- Zu viel Theorie, zu wenig Bezug zum Arbeitsalltag
- Nur Verbote, ohne zu zeigen, wie man KI sinnvoll nutzt
- Einheitsschulung für alle, unabhängig vom Risiko der Rolle
- Keine Möglichkeit für Fragen
- Keine Dokumentation der Teilnahme