Free und Pro im Vergleich
| Variante | Speicherung der Texte | Training | Vertrag zur Auftragsverarbeitung | Personenbezogene Daten |
|---|---|---|---|---|
| DeepL Translator und Write (kostenlos) | Für begrenzten Zeitraum | Ja | Nein | Laut DeepL nicht zulässig |
| DeepL Pro, API Pro, Write Pro | Nur bis zur Übersetzung, danach gelöscht | Nein | Ja, auf Anfrage | Zulässig im Rahmen des Vertrags |
Warum die kostenlose Version im Büro ein Problem ist
Die kostenlose Version ist bequem und schnell erreichbar. Deshalb wird sie im Alltag oft auch für dienstliche Texte genutzt. DeepL selbst schließt in seiner Datenschutzerklärung aus, dass der kostenlose Übersetzer für Texte mit personenbezogenen Daten verwendet wird. Eine typische E-Mail mit Namen, Adresse oder Kundennummer erfüllt diese Bedingung bereits nicht.
Hinzu kommt: Auch Korrekturen, die Nutzer an Übersetzungsvorschlägen vornehmen, fließen in die Verbesserung der Modelle ein.
Was DeepL Pro zusagt
- Texte werden nur so lange gespeichert, wie es für Übersetzung und Übermittlung nötig ist
- Nach Abschluss der Übersetzung werden die Texte gelöscht
- Keine Nutzung der Texte zur Verbesserung der Dienste
- Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO auf Anfrage
- Zertifizierung nach SOC 2 Type II
- Verarbeitung von Dokumentübersetzungen auf Infrastruktur im Europäischen Wirtschaftsraum
Damit ist DeepL Pro eines der wenigen KI-Werkzeuge, bei denen sich ein datenschutzkonformer Einsatz mit überschaubarem Aufwand umsetzen lässt.
Übersetzungs-Erweiterungen und Apps
DeepL ist auch als Browser-Erweiterung und Desktop-App verfügbar. Diese Wege sind praktisch, führen aber schnell zur Nutzung der kostenlosen Variante, wenn sich Mitarbeitende nicht mit dem Firmenkonto anmelden. Die Anmeldung mit dem Pro-Konto sollte deshalb Pflicht sein und die Installation zentral gesteuert werden.