KI-Richtlinien-Generator

RICHTLINIE ZUR NUTZUNG VON KÜNSTLICHER INTELLIGENZ
[Unternehmen]

1. Zweck und Geltungsbereich
Diese Richtlinie regelt den Einsatz von KI-Werkzeugen bei [Unternehmen]. Sie gilt für alle Beschäftigten sowie für externe Personen, die im Auftrag des Unternehmens tätig sind.

2. Freigegebene KI-Tools
Für dienstliche Zwecke dürfen ausschließlich folgende Tools mit dienstlichem Account genutzt werden:
- [Tool und Variante eintragen]
Die Nutzung privater Accounts für dienstliche Inhalte ist nicht gestattet.

3. Verbotene Eingaben
Folgende Inhalte dürfen nicht in KI-Tools eingegeben oder hochgeladen werden, sofern keine ausdrückliche Freigabe für den konkreten Zweck vorliegt:
- Zugangsdaten, Passwörter und Schlüssel
- Personenbezogene Daten von Kunden und Beschäftigten
- Gesundheitsdaten und andere besondere Kategorien
Zugangsdaten dürfen in keinem Fall eingegeben werden.

4. Umgang mit Ergebnissen
KI-Ergebnisse sind Entwürfe. Sie werden vor der Verwendung inhaltlich geprüft, insbesondere Fakten, Zahlen, Quellen und rechtliche Aussagen. Die Verantwortung für das Ergebnis trägt die Person, die es verwendet. Entscheidungen über Personen werden nicht allein durch KI getroffen.

5. Freigabe neuer Tools
Neue KI-Tools werden bei der IT beantragt. Die IT prüft gemeinsam mit Datenschutz und Informationssicherheit und entscheidet über die Freigabe.

6. Schulung
Alle Beschäftigten, die KI nutzen, nehmen vor der ersten Nutzung an einer Schulung teil und frischen ihr Wissen jährlich auf.

7. Vorfälle melden
Werden versehentlich unzulässige Daten eingegeben oder fallen Auffälligkeiten auf, ist dies unverzüglich der Ansprechperson zu melden. Eingegebene Zugangsdaten sind sofort zu ändern.

8. Ansprechperson
Fragen zur KI-Nutzung beantwortet: [Name, E-Mail]

9. Inkrafttreten und Überprüfung
Diese Richtlinie tritt am [Datum] in Kraft und wird mindestens jährlich überprüft.